ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu „Mój pierwszy robot” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Stowarzyszenie Edukacja i Nauka poszukuje wykonawców następującej usługi:
Zapewnienie posiłków dla uczestników warsztatów z robotyki, prowadzących i opiekuna (kod CPV 55524000-9) zgodnie ze wskazanymi poniżej parametrami:

• Liczba osób na zajęciach: 20 (w tym 3 prowadzących i opiekun )
• Liczba zajęć: 80 (10 grup x 4 weekendy x 2 dni w trakcie jednego weekendu)
• Termin realizacji: 4 lutego 2012 r. – 20 czerwca 2013 r.
• Miejsce realizacji: gmina Ostrów Mazowiecka

1. Wymagania dotyczące posiłków.
Posiłki powinny składać się z co najmniej drugiego dania, deseru i napoju. Gramatura wskazanych elementów posiłku (wybór potraw ma charakter wyłącznie przykładowy/poglądowy):
- drugie danie: danie mięsne lub porcja mięsa / danie bezmięsne lub porcja ryby (150 g.), ziemniaki /ryż/ kasza / kluski / makaron (150 g.), sałatka / surówka (150 g.);
- deser (150 g);
- napój (250 ml).

2. Sposób serwowania posiłków:

• Drugie danie powinno być gorące w momencie wydawania.
• Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia posiłku w porcjach i rozdania ich poszczególnym osobom.
• Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego jadłospisu i uzyskania jego akceptacji (w tym: wprowadzenia wskazanych przez Zamawiającego korekt) najpóźniej trzy dni przed każdymi warsztatami.

3. Wymagania dotyczące Wykonawcy:

• Referencje potwierdzające rzetelność w realizacji co najmniej dwóch przedsięwzięć o podobnej skali i charakterze.
• Wykonawcą nie może być podmiot powiązany ze Stowarzyszeniem Edukacja i Nauka osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się:
  - uczestniczenie w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  - posiadanie 10% akcji;
  - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej (do drugiego stopnia), w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Kryterium wyboru oferty: 100% cena.

5. Składanie ofert:
Oferty prosimy przesyłać na adres poczty elektronicznej: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. pocztą lub osobiście w siedzibie Stowarzyszenia: ul. Jaworzyńska 8 lok. 2, 00-634 Warszawa do dnia 3 lutego 2012 r. Oferta musi zawierać:

• całościowy koszt brutto usługi zawierający wszystkie składniki kosztu: posiłki, ich wydawanie, dowóz, koszt naczyń i sztućców jednorazowych (lub dostarczenia czystej zastawy i sztućców wielokrotnego użytku, koszt posprzątania;
• referencje oraz oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków sformułowanych w p. 3 (powyżej);
• propozycję 8 pełnych (z deserem i napojem) zestawów obiadowych wraz z gramaturą.

Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa.